個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

アシードグループは、消費者起点の発想を我々のビジネスで実現すべく、ビジョンとして「ASEEDING THE FUTURE 人、地球、未来 ― すべての笑顔と健康のために」を掲げております。顧客の立場で消費者、生活者志向のマーケティング活動に徹し、人間、地球(環境)、未来社会が笑顔と健康に包まれるように、アシードグループにしかできない種をまいていくことで、 最高水準のサービス価値を創造し、提供するために活動する「サービス・カンパニー」として 事業活動を展開しております。
当社グループは、事業活動を通じて個人情報をお預かりしますが、これらの情報は『個人の人格尊重』の理念のもと慎重に取扱われるべきものと、深く認識いたしております。そのために、当社グループでは以下の個人情報保護方針を定め、全従業者 に個人情報保護の重要性を周知し 、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

個人情報保護方針

当社グループの事業活動において取扱うすべての個人情報 は、適切に取得、利用及び提供を行います。また、個人情報は、特定した利用目的の範囲内において取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

法令・関連規範の遵守
 個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の適正管理
 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止については、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
苦情及び相談
 個人情報に関する苦情及び相談に対して、遅滞なく対応いたします。
継続的改善
 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします 。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

アシードグループ※は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号、以下「法」といいます。)に基づき、お客様及びお取引先様など(以下、あわせて「お客様」といいます。)に対し、以下の事項を公表いたします。

※アシードグループとは、アシードホールディングス株式会社、アシード株式会社、アシードブリュー株式会社、宝積飲料株式会社、アオンズエステート株式会社、ロジックイノベーション株式会社、株式会社いいじま、株式会社河村農園、静岡ローストシステム株式会社、マルサン萩間茶株式会社をいいます。

1.個人情報の定義

本公表事項にいう「個人情報」とは、特定の個人を識別することができる情報又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。また、本公表事項にいう「個人関連情報」とは、生存する個人に関する情報のうち個人情報に該当しないものをいいます。

アシードグループが取得する個人情報及び個人関連情報の具体例は以下のとおりです。
(1)個人情報に該当するもの
お客様の氏名、顔画像、氏名と組み合わせた住所・電話番号・メールアドレス・生年月日等

(2)原則として個人関連情報に該当するもの
・Cookieデータ及びCookie類似技術を利用した情報
・IDFAやGoogle Play広告ID等の広告識別子
・WEB上の識別子
・お客様が閲覧した対象サイトのURL及びお客様が対象サイトを閲覧した時刻
・お客様が対象サイトを閲覧した際に利用した端末関連情報及びブラウザ情報
・リファラー情報
・Cookie ID、広告識別子等の各種識別子に紐づく、閲覧履歴、検索履歴や購買履歴等の情報、及び属性情報や趣向等の情報

2.個人情報等の取得時の利用目的等の公表に関する事項

(1)個人情報等を取得する際の利用目的
アシードグループは、お客様の個人情報等を、法により例外が認められている場合を除き、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

取得する個人情報利用目的
(1)業務に関連するお取引先様業務上のご連絡・対応、契約関係の管理、商品及びサービスのご案内等
(2)受託業務に伴う個人情報受託業務の遂行等
(3)各種キャンペーン応募者の個人情報抽選、商品の発送、商品及びサービスのご案内等
(4)各種イベントのお申込者、参加者の個人情報イベント等のご連絡、商品及びサービスのご案内等
(5)各種サービスのお申込者、利用者の個人情報会員管理、サービス等のご連絡、商品及びサービスのご案内等
(6)ECサイトの運営に伴う個人情報決済、商品の発送、ご連絡、閲覧利益や購買履歴の分析、商品及びサービスのご案内等
(7)Webサイトにおける閲覧履歴等アクセスログ解析等
(8)お問合わせ(Web、メール、電話(録音含む)等) に伴う個人情報ご連絡、適切な対応、製品およびサービスの向上、販売促進等
(9)株主様の個人情報株主様の管理、ご連絡、株主優待の実施等
(10)採用応募者の個人情報採用選考、インターンシップ、ご連絡等
(11)退職者の個人情報労働関連法令に基づく対応、ご連絡等
(12)従業者、業務委託先、派遣・パート従業者、従業者の家族の個人情報人事、福利、厚生、税務、労働契約等
(13)来訪者の個人情報ご連絡・来訪者管理等
(14)防犯カメラ・ドライブレコーダー防犯、交通安全・教育等

以上のほか、個人情報等を取得する際にお客様に個別に利用目的を通知又は公表した場合には、その利用目的のためにもお客様の個人情報等を利用します。なお、お客様相談室等にいただいたお電話については、適切な対応のため録音させていただく場合があります。

(2)統計処理されたデータの利用
すべての個人情報について、個人を特定できる項目を削除して、統計資料の作成、分析及び公表のために利用する場合があります。

(3)匿名加工情報について
匿名加工情報を、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(仮名加工情報・匿名加工情報編)」その他の関連するガイドラインを遵守して適正に取り扱い、将来において第三者に提供することがあります。

3.共同利用について

「共同利用」とは、一定事項をあらかじめお知らせすることにより、お客様の個人情報を特定の者と共同して利用することができる、法で認められた制度です。アシードグループは、以下のとおり、お客様の個人情報を共同利用させていただくことがありますが、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。なお、以下の場合以外に、お客様の個人情報を第三者と共同利用する場合は、その取得の際に、個別に共同利用する旨を明示します。

(1) 共同利用する個人情報の項目
「1.個人情報等の定義」で挙げた個人情報に該当するもの

(2) 共同利用する者の範囲
アシードホールディングス株式会社、アシード株式会社、アシードブリュー株式会社、宝積飲料株式会社、アオンズエステート株式会社、ロジックイノベーション株式会社、株式会社いいじま、株式会社河村農園、静岡ローストシステム株式会社、マルサン萩間茶株式会社

(3) 共同利用する者の利用目的
「2.(1)個人情報等を取得する際の利用目的」記載の目的で共同利用します。なお、特定の個人を識別できる個人情報の項目を削除して、共通要素に係る項目を同じ分類ごとに集計する統計資料作成(その公表を含みます)のために共同利用する場合があります。

(4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名
アシードホールディングス株式会社
広島県福山市船町7番23号
代表取締役社長 河本大輔

4.保有個人データの利用目的

「保有個人データ」とは、アシードグループが開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。アシードグループが保有している個人データの利用目的は法で定められている場合を除き、上記「2.(1)個人情報等を取得する際の利用目的」のとおりです。

5.第三者提供について

アシードグループは、法で定められている場合を除き、あらかじめご本人の承諾を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。

6.安全管理措置について

アシードグループは、 保有個人データを適正に取扱うため 、組織的手順書作成 、人的周知、教育による啓蒙 、物理的建物管理、技術的アクセスログ、バックアップ等の4つの観点より安全管理措置を講じています 。

7.開示等のご請求に応じる手続きについて

アシードグループは、本人又はその代理人から、本人が識別される保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供に関する記録について、開示等を受付けて対応します 。

開示等の申し出先 、開示等に際し提出すべき書面、及び方式
 ①ご請求者は所定の申請書を以下よりダウンロードください。
  ・「保有個人データ開示等申請書
 ②申請書に必要事項をご記入いただき、「8.個人情報に関するお問合せ窓口」にご郵送ください。
  直接ご来社いただいてのご対応はいたしかねます。
 ③手数料
開示等のうち、保有個人データの利用目的の通知、又は開示については、手数料を徴収いたします。詳細は「保有個人データ開示等申請書」に記載しています。なお、手数料が不足している場合、又は手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、連絡後 2 週間以内にお支払いがない場合は、利用目的の通知、又は開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

8.個人情報に関するお問合せ窓口

アシードホールディングス株式会社
担当部署:総務グループ
所在地:広島県福山市船町 7 番 23 号

ウェブサイトにおける個人情報等の取り扱いについて

アシードグループのウェブサイトでは、お客様ご自身でウェブサイト上に登録した個人情報を閲覧・訂正・追加又は削除する仕組みを提供する場合があります。ただし、個人情報の消去等を行うとウェブサイトの各種サービスをご提供できなくなる可能性があります。

Cookieの使用について

アシードグループのウェブサイトでは、お客様の利便性向上及びサービスの品質維持・向上を目的としてCookie及びその類似技術を使用し利用者の情報を収集しておりますが、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。お客様がご利用になっているPCやタブレット、スマートフォンのブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存されているCookieを削除することができます。なお、お客様がこの措置を行った場合、ウェブサイト上のサービスのご利用が制限されサービス一部又はすべてがご利用できなくなることがあります。 ブラウザの設定変更の方法につきましては、各ブラウザ提供元のサイトをご参照ください。

Google Analyticsの利用について

アシードグループのウェブサイトでは、利用状況を把握し改善するために「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者のユーザ情報等を収集しますが、収集・記録・分析された情報には、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analytics利用規約 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja

また、Google社 による情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google Analytics オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。
Google Analytics オプトアウト アドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja