アシードホールディングス株式会社およびその子会社（以下「当社」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の保護を重要事項として位置づけ、その適正な取扱いに組織として取り組むため、本基本方針を定めて周知徹底を図ります。
１．特定個人情報等の適切な取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱規程を定め、取引先及び従業員等の特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に行います。
２．利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）源泉徴収票作成事務
（２）健康保険・厚生年金保険届出事務
（３）取引先等の法定調書作成・提出事務
（４）持株会にかかる金融商品取引に関する法定調書の作成・提供事務
（５）確定拠出年金にかかる源泉徴収票作成のための提供事務
３．安全管理措置に関する事項
（１）当社は、当社の定めた取扱規程に基づき、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
（２）特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等の保護に関し十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令や、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取扱います。
５．継続的改善
当社は、特定個人情報等が適正に保護されるよう、継続的な改善に取り組みます。
６．お問合せ
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。
【本基本方針に関するお問合せ先】
事業者名：アシードホールディングス株式会社
担当部署：総務グループ
所在地 ：広島県福山市船町７番23号
電話番号：０８４－９２３－５５５２
受付時間：９：００～１７：３０（土日祝日・年末年始休み）